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La segretaria virtuale gestisce in remoto le prenotazioni degli appuntamenti.
Offre una risposta telefonica personalizzata, sempre cortese e professionale, a nome dello Studio.
Compila l’agenda delle prenotazioni, prende nota delle chiamata e avvisa con una notifica.
Il medico, o il responsabile del servizio, può interagire con l’agenda condivisa sul web e apportare direttamente le proprie modifiche.
La segretaria virtuale offre un servizio completo ed efficace ad una tariffa flat, basata sulla stima di appuntamenti mensili da gestire oppure su scaglioni di telefonate a cui rispondere.
Oltre a prendere nota delle prenotazioni degli appuntamenti, la segretaria può
- informare il medico con un sms/notifica push oppure trasferire la telefonata al cellulare, in caso di chiamata urgente;
- notificare via email eventuali richieste o domande della clientela non urgenti;
- gestire in autonomia le richieste di spostamento degli appuntamenti;
- avvisare telefonicamente i pazienti di eventuali cambiamenti di orario;
- inviare tramite sms un remind prima dell’appuntamento.
Plan
tariffa ideale per la maggior parte dei medici, valida sino a 100 appuntamenti mensili
- calendario condiviso sul web
- gestione prenotazioni, disdette, spostamenti
- telefonate in entrata e in uscita senza limiti
- nessun minutaggio dei tempi di risposta
- notifica email degli eventi
- notifiche push/sms per richieste urgenti
- rilascio informazioni su costi e trattamenti
- molteplici tipi di visita con durate diverse
- rilascio indicazioni stradali, etc…
- trasferimenti di chiamata al cellulare (opz.)
- invio remind sms ai pazienti (opz.)
Studio
tariffa simile a Plan, con la possibilità di gestire sino a 3 professionisti o 3 ambulatori differenti e 250 appuntamenti mensili
- 3 calendari condivisi sul web
- gestione prenotazioni, disdette, spostamenti
- telefonate in entrata e in uscita senza limiti
- nessun minutaggio dei tempi di risposta
- notifica email degli eventi
- notifiche push/sms per richieste urgenti
- rilascio informazioni su costi e trattamenti
- molteplici tipi di visita con durate diverse
- rilascio indicazioni stradali, etc…
- trasferimenti di chiamata al cellulare (opz.)
- invio remind sms ai pazienti (opz.)
Offerta personalizzata
soluzioni ad hoc per dentisti, terapeuti, centri poliambulatoriali, centri estetici, centri sportivi, liberi professionisti
- gestione sistemi di pagamento integrati
- avvisi all’utenza via email / push / sms / telefono
- impegno di risorse scarse quali ambulatori, macchinari, collaboratori, aule, etc
I nostri vantaggi
- preventivo senza impegno
- offerta chiara e costi trasparenti
- periodo di prova
- sconti dedicati per abbonamenti semestrali e annuali
- assistenza dedicata sia pre- che post-vendita
Abbonamenti
Pagamenti sicuri con carta di credito, conto Paypal o bonifico bancario.
Tutti i prezzi indicati sono iva esclusa.